Den Überblick bewahren. Die Zukunft mitgestalten.
Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %
Das kleine Produktions- und Handelsunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Dornbirn begeistert seine Kunden mit innovativen, hochwertigen und individuell gefertigten Produkten im Gesundheitsbereich. Diese vielseitige kaufmännische Funktion mit enger Anbindung an die Geschäftsführung gelangt zur Besetzung.
Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management
- Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen
- Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
- Freundliche und kompetente Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
- Auftragsabwicklung von der Bestellung (online und telefonisch) bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung
Anforderungen
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Nahrungsergänzung, Pharma, Nahrungsmittel o. ä.
- Versiert im Umgang mit IT-Tools bzw. Warenwirtschaftssystemen, BMD-Erfahrung von Vorteil
- Kundenorientierte Arbeitsweise, insbesondere Freude an der telefonischen Kommunikation
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und ausgeprägtes Prioritätenmanagement
- Gewinnende, proaktive Persönlichkeit mit Offenheit für Neues
Es erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten sowie geregelten Arbeitszeiten in einer 4,5-Tage-Woche.
Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.
