4 Tage Woche – kleines Team – zentrale Lage in Feldkirch
Assistenz der Büroleitung & Ausbildungsorganisation
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Berufsvertretung, welche die Interessen der Mitglieder nach außen vertritt, für die Festlegung und Sicherung der Qualität in der Versorgung sorgt, zuständig für Zulassungen zur Berufsausübung ist, sowie Fort- und Weiterbildungen organisiert. Am Sitz in zentraler Lage in Feldkirch wird im Zuge einer Nachbesetzung diese Stelle offeriert.
Aufgaben
- Organisation der Aus- und Weiterbildungen: Schnittstelle zu den Referenten und Ausbildungsstätten, Organisation von Räumlichkeiten, Betreuung der Ausbildungsteilnehmer
- Administrative und organisatorische Assistenz der Büroleitung
- Erste Ansprechperson am Telefon, Korrespondenzführung
- Einkauf von Büromaterial
- Pflege der Homepage
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung, idealerweise aus einer vergleichbaren Aufgabe
- Kaufmännische oder touristische Ausbildung
- Versiert im Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere Word und Excel
- Hohe Zuverlässigkeit und selbstständige Aufgabenerledigung
- Selbstbewusst im Umgang mit Menschen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Das kleine Team freut sich auf eine charismatische Persönlichkeit mit einem langfristigen Interesse und Freude an der Aufgabe, die in 30 oder 38 h/Woche von Montag bis Donnerstag angeboten wird.
Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.
