Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe und entlasten das Management auf höchstem Niveau.
Executive Assistant (m/w/d)
Unser Auftraggeber mit Sitz im Vorarlberger Rheintal ist ein national und international erfolgreiches Unternehmen. Mit innovativen Konzepten und weltweit realisierten Projekten hat sich das Unternehmen einen exzellenten Ruf erarbeitet. Werden Sie nun Teil des erfolgreichen Teams.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
- Abwicklung von vertraulichen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Projektunterlagen
- Schnittstelle zwischen Management, Kunden, Partnern und internen Teams
- Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Fristen und administrativen Abläufen
Anforderungen
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Erfahrung im Assistenz-Management
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Projekttools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten, Loyalität und absolute Diskretion
Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt in einer Bandbreite zwischen € 60.000,– und € 80.000,– brutto p. a., orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.
